Compte rendu
Réunion du 2 septembre 2024 à Portes-les-Valence
14 personnes présentes dont 7 du bureau

Prochaine réunion: Le lundi 7 octobre 2024.

Les thèmes suivants ont été abordés :

Les bagues / cotisation: Pour toutes commandes de bagues.
Pensez à régler la cotisation pour 2024/2025 le montant est de 40€. A régler auprès de Rachel

Du nouveau sur le site internet du CODA : Vous pouvez également retrouver les comptes rendus des réunions sur le site du Club.
https://www.coda-asso.fr
Notre site internet a retrouvé une vrai visibilité sur le net, de nombreuses fois consultés. Si vous avez des articles que vous voulez que l’on mette en ligne, n’hésitez pas à nous les faire passer.

Expo 2024 CODA :
Date de l’expo le week-end du 20-21-22 septembre.
Merci à Patrick pour les affiches pour les expos.
Pensez à diffuser les affiches au maximum, et également sur les réseaux,
Concernant les exposants qui viennent habituellement, il y à Terranimo, les tortues, peinture, au bonheur de Django .

Nous avons eu la confirmation du vétérinaire pour la visite du contrôle sanitaire.
Il y a environ le même nombre d’oiseaux que l’année dernière, environ 380.
Nous avons réfléchi sur l’organisation de l’expo pour s’occuper des différents postes :
– Responsable buvette et repas (Vincent et Hervé),
– responsable entrée (Sylvie et Béatrice),
– pour surveiller la nuit (Benjamin),
– Administratif (Grégory et Béatrice).
– Récupérer clé de la salle et état des lieux (Patrick)
– Responsable matériel (Frédéric et Philippe)
Marie-Line s’occupe du repas du vendredi midi et du dimanche soir (voir avec Vincent et hervé pour l’organisation). A savoir que sur place, nous ne ferrons que des hot-dogs et les crèpes.
Pour la mise en place le vendredi matin l’horaire est à 7h au dépôt ; il nous faut des bras, merci de vous rapprocher de Benjamin pour lui confirmer votre présence et ensuite à 8h à la salle pour commencer le montage, on compte sur votre participation et aide pour le bon déroulement de l’expo.
On compte aussi sur la végétalisation comme l’année dernière qui avait beaucoup plus. Pensez à vos végétations, feuilles mortes, bambou…
Benjamin va également avoir un camion pour transporter le matériel et également pour avoir des plantes comme l’année dernière.
Pour les certificats de cessions, nous vous expliquerons sur place le fonctionnement, et des exemplaires seront sur place.
Nous avons validé la proposition du nouveau plan de la salle afin de changer un peu le regard de nos visiteurs.

Si vous avez du matériel d’occasion à vendre nous allons réaliser un petit coin pour faire une bourse au matériel.

SI VOUS AVEZ DE LA DECO POUR ENRICHIR NOTRE EXPOSITION ELLES SONT LE BIENVENUE

A noter également qu’il y aura une exposition en Ardèche le dimanche 6 octobre.
Il faudra confirmer à Benjamin votre participation dans le week-end afin que le matériel soit mis de côté lors du démontage car Benjamin va l’emporter directement en Ardèche le dimanche soir.

AGENDA

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